Con l’obbligo della fattura elettronica per tutti, sia per la Pubblica Amministrazione sia per i privati, il codice destinatario è a tutti gli effetti un dato fiscale essenziale. Tuttavia, può capitare che un cliente non comunichi il proprio codice identificativo per la fatturazione elettronica. In questo articolo, ti spiegheremo come trovare il codice destinatario di un cliente utilizzando vari metodi, con particolare attenzione alla procedura attraverso il sito dell’Agenzia delle Entrate.
Cos’è il Codice Destinatario?
Si tratta di un identificativo dell’hub di ricezione delle fatture elettroniche per un soggetto privato. Questo è spesso confuso con il codice univoco, che invece identifica un ufficio pubblico destinatario di una fattura elettronica. In sintesi:
- Codice Destinatario: identifica l’hub di ricezione per i privati
- Codice Univoco: identifica l’ufficio pubblico destinatario per la Pubblica Amministrazione
Come trovare il codice destinatario di un cliente
Tutte le informazioni fiscali e contabili, compreso il suddetto codice, sono fornite dal cliente insieme agli altri dati fiscali. Tuttavia, se il cliente non lo comunica, è possibile ricorrere ad altre soluzioni.
Utilizzo della partita IVA sul sito dell’Agenzia delle Entrate
Se disponi della partita IVA del cliente, puoi seguire questa procedura sul sito dell’Agenzia delle Entrate per recuperare il codice destinatario:
- Accesso al sito dell’Agenzia delle Entrate:
- Visita il sito e inserisci le tue credenziali per accedere
- Sezione Fatturazione Elettronica:
- Accedi alla sezione “Fatture e Corrispettivi” dal menu principale
- Creazione di una nuova fattura ordinaria:
- Clicca su “Fattura Ordinaria” nella sezione “Crea nuovo file”
- Inserimento della Partita IVA:
- Compila i campi richiesti e inserisci la partita IVA del cliente
- Recupero Dati Anagrafici e di Registrazione:
- Clicca su “Recupero Dati Anagrafici e di Registrazione”. Questo ti permetterà di ottenere tutti i dati presenti nell’anagrafe tributaria, incluso il codice destinatario del cliente.
Procedura per fatture alla Pubblica Amministrazione
Per le fatture elettroniche destinate alla Pubblica Amministrazione, il codice univoco può essere trovato consultando l’archivio sul sito ufficiale indicepa.gov.it. Questo database contiene i codici univoci di tutti gli uffici pubblici italiani.
Codice destinatario per clienti esteri
Clienti UE
Per i clienti con partita IVA estera all’interno dell’Unione Europea, è possibile utilizzare un codice standard composto da sette volte la lettera “x” (xxxxxxx).
Clienti Extra-UE
Per i clienti situati al di fuori dell’Unione Europea, si utilizza il codice OO99999999999 (due volte “O” e undici volte il numero 9). Tuttavia, è importante ricordare che per i clienti esteri, le fatture elettroniche non vengono consegnate direttamente al cliente. Pertanto, è necessario inviare una copia cartacea o digitale della fattura.
Importanza del Codice Destinatario
Il codice destinatario è fondamentale per la corretta ricezione delle fatture elettroniche. Senza di esso, le fatture potrebbero non essere recapitate correttamente, causando ritardi nei pagamenti e complicazioni amministrative.
Trovare il codice univoco di un cliente può sembrare complicato, ma seguendo le procedure corrette, diventa un processo semplice e diretto. Utilizzare la partita IVA e i servizi dell’Agenzia delle Entrate è il metodo più efficace per recuperare queste informazioni.
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